Algemene voorwaarden met betrekking tot het verrichten van werkzaamheden door GEO2D

1.Algemeen

Deze voorwaarden maken deel uit van elke door GEO2D uitgebrachte offerte en met haar tot stand gekomen overeenkomst met betrekking tot het verrichten van werkzaamheden, tenzij daarvan in onderlinge overeenstemming tussen GEO2D en haar wederpartij schriftelijk is afgeweken.Indien een of meer artikelen in deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig zouden zijn c.q. vernietigd zouden worden, laat dit de toepasselijkheid van de overige voorwaarden onverlet.

2. Offerte

Een door GEO2D uitgebrachte offerte kan gedurende een maand na dagtekening door de wederpartij worden aanvaard tenzij in de offerte anders is aangegeven. Een offerte wordt gedaan op basis van de ten tijde van het indienen van de offerte geldende wet- en regelgeving.

3. Tarieven en betaling

GEO2D is gerechtigd tarieven te wijzigen. In geval van een bij of krachtens de wet getroffen loon - of prijsmaatregel, kan de tarievenwijziging ingaan op de eerste dag van de maand volgend op die van de maatregel. Tariefsverhogingen zullen aan de opdrachtgever schriftelijk worden meegedeeld en worden berekend over de nadien te verrichten werkzaamheden. Tariefsverhogingen tot 3 maanden na opdrachtverstrekking worden niet doorberekend. GEO2D dient haar declaraties in principe per maand in, tenzij anders overeengekomen. Het staat GEO2D vrij voorschotdeclaraties te zenden. Betaling van de (voorschot)declaraties geschiedt binnen dertig dagen na dagtekening. Bij overschrijding van deze betalingstermijn is de wederpartij, zonder ingebrekestelling, in verzuim en is deze aan GEO2D een rente verschuldigd ter grootte van 2% boven de wettelijke rente over het bedrag van de openstaande (voorschot)declaratie. Indien GEO2D, al dan niet na rappel, geen betaling heeft ontvangen, is zij gerechtigd haar vordering uit handen te geven en is de wederpartij ook de daaraan verbonden kosten, vermeerderd met de omzetbelasting, verschuldigd. Voorts is de wederpartij alle andere kosten verschuldigd die GEO2D moet maken om haar vordering te incasseren. Betalingen van de wederpartij worden altijd eerst in mindering gebracht op verschuldigde kosten en rente ( in deze volgorde) en vervolgens in mindering op hoofdsommen, waarbij oude vorderingen voor nieuwe gaan.

4. Samenwerking met derden

Indien GEO2D op verzoek van opdrachtgever samenwerkt met een of meer andere adviesbureaus of andere derden inschakelt, zal GEO2D voor het door deze derden verrichte deel van de opdracht niet aansprakelijk zijn, tenzij en voor zover GEO2D deze aansprakelijkheid uitdrukkelijk schriftelijk heeft aanvaard.De opdrachtgever is in die gevallen verantwoordelijk voor de door deze derden aan GEO2D te verstrekken gegevens.Indien GEO2D in het kader van de uitvoering van een haar verstrekte opdracht zelf een of meer andere bureaus of deskundigen inschakelt, zal GEO2D voor het door deze derde(n) verrichte deel van de opdracht slechts aansprakelijk zijn voor zover die derde jegens GEO2D aansprakelijk is.

5. CAR - verzekering

Om te voldoen aan risico dekking,doet GEO2D de aanbeveling aan de opdrachtgever om voor werken, waarvoor zulks mogelijk is, een CAR- of vergelijkbare verzekering af te sluiten.Indien een verzekering als hiervoor bedoeld wordt afgesloten, verplicht de opdrachtgever zich GEO2D als medeverzekerde in de polis onder primaire dekking op te (laten) nemen.

6. Werkzaamheden in het veld

Ten aanzien van in het veld te verrichten werkzaamheden, onderzoekingen en inventarisaties geldt dat indien betreding van percelen noodzakelijk is daarvoor door of vanwege de opdrachtgever toestemming dient te worden verleend c.q. verkregen. Eventuele schade voor GEO2D, ontstaan als gevolg van het niet of niet tijdig verkrijgen van deze toestemming, is voor rekening van de opdrachtgever. Tevens geldt dat GEO2D niet aansprakelijk is voor schade, door welke oorzaak ook, aan eigendommen van opdrachtgever of van derden ontstaan, tijdens of in verband met uitvoering van haar werkzaamheden, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld van bij GEO2D in dienst zijnd personeel. Opdrachtgever zal GEO2D vrijwaren voor alle aanspraken van derden ter zake van vorenbedoelde schade.

7. Gegevensverstrekking, verzending en gebruik van documenten.

De opdrachtgever staat ervoor in, dat de door hem te verstrekken gegevens tijdig, volledig, actueel en juist zijn. Kosten ten gevolge van vertraging in het verstrekken van deze gegevens en in het algemeen stagnatie buiten de schuld van GEO2D komen voor rekening van de opdrachtgever. Verzending van documenten of andere gegevensdragers (inclusief tekeningen) door GEO2D geschiedt voor risico van de opdrachtgever.Verzending per post zal via gewone post plaatsvinden. De door GEO2D vervaardigde rapporten, verslagen, documenten, kostenopstelling en dergelijke mogen alleen door de opdrachtgever worden gebruikt voor het doel waarvoor zij zijn vervaardigd. De opdrachtgever is uitsluitend bevoegd (onderzoeks) rapporten aan derden ter beschikking te stellen indien dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen. De opdrachtgever dient GEO2D te vrijwaren voor alle aanspraken van derden, die zijn gebaseerd op die (onderzoeks)rapporten. GEO2D aanvaardt geen aansprakelijkheid voor gebrek door anderen dan de opdrachtgever, noch gebruik voor een ander doel.

8. Toezicht

Indien de opdracht inhoudt dat GEO2D toezicht houdt op de uitvoering van een werk, zonder dat sprake is van dagelijks toezicht, kan GEO2D alleen aansprakelijk zijn voor de perioden waarin zij dit toezicht volgens opdracht daadwerkelijk heeft gehouden.

9. Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van GEO2D is beperkt tot (maximaal) het bedrag van de betreffende aanneemsom.

10. Geheimhouding

De opdrachtgever en GEO2D zullen alle door de een aan de ander verschafte gegevens vertrouwelijk behandelen en van deze gegevens alleen gebruikmaken in het kader van de uitvoering van de opdracht.

11. Personeel

De opdrachtgever verbindt zich in de periode van uitvoering van de opdracht en binnen een jaar na beëindiging ervan, anders dan na toestemming van GEO2D, geen bij GEO2D in dienst zijnd personeel dat belast is met het uitvoeren van de opdracht in dienst te nemen of op welke wijze dan ook in te schakelen c.q. werkzaamheden te laten verrichten op straffe van een onmiddellijk opeisbare boete van het bruto jaarsalaris van de betreffende medewerker, onverminderd het recht om de daadwerkelijk geleden schade te verhalen.

12. Goedkeuring gegevens

Door GEO2D aan de opdrachtgever ter goedkeuring verzonden documenten of andere gegevensdragers (inclusief tekeningen) worden geacht door de opdrachtgever te zijn goedgekeurd wanneer de opdrachtgever niet binnen twee weken na de verzenddatum schriftelijk en ondubbelzinnig het tegendeel heeft bericht.

13. Bevoegdheid rechter/arbiters

Een eventueel geschil aangaande werkzaamheden dat niet langs minnelijke weg tot oplossing kan worden gebracht, wordt voorgelegd aan de gewone rechter, tenzij partijen arbitrage overeenkomen.

14. Tot slot

Deze algemene voorwaarden kunnen worden aangehaald als de Algemene Voorwaarden GEO2D 2004.